¿Cuáles son los tipos de archivos documentales?

¿Cuáles son los tipos de archivos documentales?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:

• por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
• por series, dentro de los fondos. ...
• por expedientes, dentro de las series. ...
• por documentos sueltos.

14 dic 2018

¿Cuáles son las politicas de archivo?

La política de archivos promoverá la apropiación social del patrimonio documental, a través de la implementación de programas y proyectos a nivel nacional y regional relacionados con procesos de valoración, reflexión, investigación y conocimiento del patrimonio documental, que incentiven la participación activa de las ...

¿Qué es un tipo documental en archivo?

Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

¿Cuáles son los archivos según la organización del Estado?

Los archivos según la organización del Estado : a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.

¿Cómo se clasifican las transferencias documentales?

TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA: Consiste en el traslado de documentos de los archivos de gestión o de oficina al archivo central. TRANSFERENCIA DOCUMENTAL SECUNDARIA: Remisión de documentos del archivo central al archivo histórico para su conservación permanente.1 nov 2017

¿Qué es la ordenacion de documentos?

Ordenación documental: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Organización de Documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.

¿Cuál es la importancia de la organizacion de documentos?

Un archivo organizado garantiza el flujo y disposición de la información en forma ágil y oportuna; simplifica trámites; evita la acumulación innecesaria de información; facilita la toma de decisiones; conserva la memoria institucional. ...

¿Qué es la organización de un archivo?

• La organización de un archivo define la forma en la que los registros se disponen sobre el soporte de almacenamiento, o también se define la organización como la forma en que se estructuran los datos en un archivo.

¿Cuáles son las características de una organización?

• Algunas de sus características inherentes se toman como criterio para establecer un orden relativo a elementos tales como su grado de formalización, su estructura, su propósito, sus funciones y objetivos. A continuación se presenta una tipología de las organizaciones desde la perspectiva de la teoría de la organización.

¿Qué es la política de gestión documental en el estado colombiano?

• La política de gestión documental en el Estado Colombiano, acorde con el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012 debe ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una entidad para tener un marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica, un conjunto de estándares para la gestión de la información en ...

¿Cuáles son los tipos de organización respecto de su estructura?

• Tipos de organización respecto de su estructura Mientras que Amaru (2009, p. 89), citando a Mintzberg, indica que hay siete tipos o configuraciones de organizaciones y que cada uno se caracteriza por la parte de la organización más importante para sus operaciones resumiéndolos en el siguiente cuadro: Tabla 1.