¿Cuál es la finalidad de la gestion documental en las empresas?

¿Cuál es la finalidad de la gestion documental en las empresas?

La gestión documental le permite a la empresa crear y mantener un orden especifico que contribuye a la preservación de los documentos, brindando beneficios en pro del tiempo de las organizaciones. ... Se ahorra tiempo en la búsqueda, organización y revisión de documentos. Permite control de accesos.8 may 2018

¿Cuál es la importancia del proceso de archivo?

La importancia de los archivos en la sociedad Los archivos custodian la memoria de cualquier organización. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable. Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado.21 may 2019

¿Cuál es el objetivo del programa de gestión documental?

Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

¿Cuál es la importancia de tener un manual de gestión documental?

El Manual de Gestión Documental se puede definir como una herramienta archivística que integra el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a lograr el eficiente y eficaz manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Universidad, con el objeto de facilitar su producción, ...19 ago 2009

¿Qué es un Programa de gestión documental?

El Programa de Gestión Documental – PGD, es el Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su disposición final1, con el fin de facilitar su uso y conservación, a su vez, ...30 sept 2014

¿Qué es un archivo dentro de una empresa?

• A veces obviamos el hecho de que el archivo dentro de una empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya que en él se recogen todos los documentos de interés para la empresa. Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos.

¿Qué es un archivo en una empresa moderna?

• La importancia del Archivo en una empresa moderna. Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento. Para ello precisa que todos estén involucrados en la labor para que el archivo sea fácil de manejar. El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas.

¿Por qué es imprescindible el archivo en una empresa?

• ¿Por qué es imprescindible el archivo en una empresa? Por imperativo legal: el art. 30 del Código de Comercio obliga a conservar durante seis años libros y documentación que generan derechos y obligaciones de la empresa en relación con otras personas y persiste la obligación aunque cese la actividad empresarial.

¿Qué debe cumplir un buen archivo?

• Un buen archivo debe cumplir las siguientes características: Actualmente, a pesar del ambiente moderno que se observa en la mayoría de las oficinas, aún se continúa manteniendo en los archivos demasiados papeles, muchos de muy poca relevancia para la empresa, como convocatorias, copias de boletines…