¿Cuál es la finalidad de un archivo?

¿Cuál es la finalidad de un archivo?

El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la adminis- tración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia; ... b) Importancia de los archivos.

¿Cuál es la finalidad de la conservación archivo?

La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J.

¿Qué es la preservación de documentos?

La preservación trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos: la integridad física, que es la materialidad del documento; la integridad intelectual, que es el contenido; y la integridad intencional, que es la intención y el fin del documento.9 sept 2020

¿Cuáles son las mejores condiciones de preservación de un documento?

3.1. El depósito es la parte fundamental del archivo pues es el lugar en donde se resguardan los documentos. Por este motivo, debe reunir las mejores condiciones de medio ambiente y seguridad, es decir, con una temperatura y humedad relativa de características estables y luz disponible sólo para ubicar los materiales.

¿Cómo preservar los archivos?

6 tips para conservar documentos antiguos e importantes

1. Dale un rango de importancia. ...
2. Elimina cualquier rastro de acero. ...
3. Evita la humedad. ...
4. El papel es enemigo del calor y la luz. ...
5. Que las porta-láminas sean tus mejores amigos. ...
6. Avanza hacia la digitalización.

25 ene 2018

¿Cómo proteger papeles de la humedad?

El empleo de contenedores (cajas, sobres, fundas, etc.) es un método muy eficaz a largo plazo para proteger físicamente los documentos. Entre sus beneficios destacan: Reducen las variaciones de humedad.24 nov 2014

¿Qué son los archivos?

• Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.

¿Cuál es la responsabilidad de los archivos?

• La responsabilidad de todos – ciudadanos, gestores y responsables públicos, propietarios y/o custodios de archivos públicos y privados, archiveros y otros profesionales del campo de la información – en la gestión de los archivos. Se adopten y se apliquen políticas y normas legales en materia de archivos.

¿Qué son los archivos en la sociedad?

• La importancia de los archivos en la sociedad Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.

¿Qué es el concepto de archivo?

• Concepto de archivo. Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos. También denominamos fichero al lugar físico donde se almacena la documentación.