¿Cuál es la finalidad de documentos?

¿Cuál es la finalidad de documentos?

Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, ...

¿Cuál es la finalidad de la tecnica de archivo?

El proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado, a fin de localizarlos fácil y rápidamente y protegerlos de pérdidas o deterioros. Representa la memoria de la empresa o de algún negocio, o conservación de los documentos. ...

¿Qué son las tecnicas Archivisticas?

La organización de documentos es el proceso técnico archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos del Seguro Social de Salud, con la finalidad de tener un archivo organizado y de fácil acceso a la información.

¿Cuál es la importancia de los sistemas de archivos?

Sus principales funciones son la asignación de espacio a los archivos, la administración del espacio libre y del acceso a los datos resguardados. ... El acceso seguro a sistemas de archivos básicos puede estar basado en los esquemas de lista de control de acceso (access control list, ACL) o capacidades.

¿Cuáles son las tecnicas de organización de archivos?

Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.14 dic 2018

¿Qué son las tablas de retención documental?

Tabla de retención documental Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

¿Qué es conservación de los documentos?

Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva y conservación – restauración, adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo con soporte análogo. ... Comprende actividades de gestión para fomentar una protección planificada del patrimonio documental.

¿Qué debe cumplir un buen archivo?

• Un buen archivo debe cumplir las siguientes características: Actualmente, a pesar del ambiente moderno que se observa en la mayoría de las oficinas, aún se continúa manteniendo en los archivos demasiados papeles, muchos de muy poca relevancia para la empresa, como convocatorias, copias de boletines…

¿Qué es un archivo?

• * Guardar información de cualquier tipo: imágenes, sonidos, documentos, textos, videos, gráficos, librerías, datos temporales, etc. En general pueden distinguirse entre sí por la extensión que tienen, aunque no es fundamental. Por lo tanto el FORMATO del archivo determina su objetivo. * Ser un programa ejecutable: aplicaciones y programas.

¿Cuál es el objetivo de un archivo?

• ¿Cuál es el objetivo de un archivo? Los archivos o ficheros tienen básicamente dos objetivos: * Guardar información de cualquier tipo: imágenes, sonidos, documentos, textos, v... Hola Mauro. Parecería ser que el estéreo del auto no está reconociendo los archivos MP3 que grabaste en la tarjeta de memoria.

¿Cuáles son las verdaderas funciones del Archivo?

• Entonces, ¿cuáles son las verdaderas funciones del archivo? Las funciones del archivo dentro de una empresa son las siguientes: Asegurar la perfecta conservación de los mismos así como la máxima rapidez posible a la hora de localizarlos ¿Cuáles son las condiciones de un buen archivo?