¿Cómo describir el puesto de secretaria?
Tabla de contenidos
- ¿Cómo describir el puesto de secretaria?
- ¿Qué es la organizacion del trabajo de la secretaria?
- ¿Cómo organizarse en el transcurso del día de una secretaria?
- ¿Qué materiales debe utilizar una secretaria?
- ¿Cuáles son los programas que debe de saber una secretaria?
- ¿Cómo redactar la descripción del puesto de secretaria?
- ¿Qué es un resumen de trabajo para secretaria?
- ¿Cuál es la posición de la secretaria?
- ¿Cómo puede trabajar una secretaria de dirección?
¿Cómo describir el puesto de secretaria?
Desarrollar e implementar procedimientos de oficina. Mantener sistemas generales de registro de la compañía para resguardar la precisión de los archivos. Redactar cartas, memos y correos electrónicos. Visualizar documentos, reservar salas de reuniones, organizar conferencias telefónicas y tomar mensajes.
¿Qué es la organizacion del trabajo de la secretaria?
Organización: una secretaria debe ser organizada sin excusas; las personas que se relacionan con ella deben tenerle confianza en casi todos los aspectos y estar tranquilos de que tendrán el trabajo solicitado a tiempo y forma.
¿Cómo organizarse en el transcurso del día de una secretaria?
Entonces apunta:
- Agrupa las tareas similares. Agrupando las tareas similares, en lugar de que estén desordenadas, conseguirás hacer todas las de una categoría a la vez. ...
- Programa tu calendario. Una vez hayas organizado todas las tareas, empieza a programarlas en tu calendario. ...
- Establece tus horas de trabajo.
¿Qué materiales debe utilizar una secretaria?
elementos donde escribir y/o imprimir: hojas, cuadernos, bloc de notas; agenda, calendario, papel carbón; elementos para ordenar papeles: clips, ganchitos, broche aprietapapel, regla, perforadora, abrochadora, gomitas, carpetas, archivero; otros útiles: abrecartas, tijeras, pegamento, cinta adhesiva.
¿Cuáles son los programas que debe de saber una secretaria?
5 aplicaciones que toda secretaria debe utilizar para ser más...
- My Frame. Esta APP tiene diferentes funcionalidades como notas para tener referencias de alguna tarea y alarmas para recordatorios de reuniones. ...
- Remember the milk. ...
- Dropbox. ...
- Google Calendar. ...
- Evernote.
¿Cómo redactar la descripción del puesto de secretaria?
- Para poder redactar de manera efectiva la Descripción del Puesto de Secretaria es necesario especificar las funciones que estas deben desempeñar. Con la intrusión de la tecnología en todos los campos, este será uno de los puntos a tratar.
¿Qué es un resumen de trabajo para secretaria?
- Ejemplo de resumen de trabajo para Secretaria. Nuestra ocupada oficina actualmente acepta solicitudes para ocupar el puesto de Secretaria dentro de nuestro departamento de servicio al cliente. La candidata seleccionada realizará un trabajo de oficina cualificado y proporcionará apoyo general de secretaría a los administradores del departamento.
¿Cuál es la posición de la secretaria?
- Si bien gracias a su popularidad y tradición la posición de secretaria está envuelta de infinidad de clichés, ya en el terreno profesional sus tareas se encaminan a facilitar las labores de los mandos ejecutivos y/o gerenciales, bajo a los que generalmente están subordinados.
¿Cómo puede trabajar una secretaria de dirección?
- A lo largo del día una secretaria puede llegar a trabajar con una gran cantidad de documentos diferentes. Si estos documentos proceden de diferentes departamentos de la empresa, proveedores o clientes, la secretaria de dirección debe evaluar la importancia de cada documento para ir gestionándolos con su superior en orden de importancia.
